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  • 關(guān)聯(lián)公告

    貴陽市糧食儲(chǔ)備管理有限公司 建立檔案室的工作方案

    2022-10-20
    項(xiàng)目名稱:貴陽市糧食儲(chǔ)備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
    項(xiàng)目編號(hào):YGCQ-QC-2022-13-943-公
    標(biāo)書售價(jià): --
    公示時(shí)間: 至

    貴陽市糧食儲(chǔ)備管理有限公司建立檔案室的工作方案

    更正公告

    一、項(xiàng)目基本信息:

    項(xiàng)目名稱:貴陽市糧食儲(chǔ)備管理有限公司建立檔案室的工作方案

    項(xiàng)目編號(hào):YGCQ-QC-2022-13-943-公

    公告日期:2022年10月14日

    二、更正內(nèi)容

    招標(biāo)文件內(nèi)容(第二章第一節(jié)第三條檔案情況及處理要求):

    合計(jì)

    規(guī)格

    數(shù)量

    現(xiàn)有情況

    處理方式

    估算頁數(shù)

     

     

     

     

     

     

     

     

    文書檔案

     

     

     

     

    盒裝

     

     

     

     

    1800

    1、7  21 調(diào)研看見的實(shí)際盒數(shù)可能遠(yuǎn)小于此預(yù)估數(shù)量,不排除有未看見的

    1000 左右);

    2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯(cuò)誤;少部分散件;

    1、以現(xiàn)有檔案不查缺、不補(bǔ)資料逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號(hào); 2、數(shù)字化;

    3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式)

    4、更換 75px 文書檔案

    盒;

     

     

     

     

    360000

     

     

    卷裝

     

     

    180

    1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒;

    1、檢查檔號(hào)連續(xù);

    2、數(shù)字化;

    3、目錄錄入;(按卷內(nèi)目錄格式)

     

     

    27000

     

    油庫資料

     

     

    30


    1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內(nèi)容即可;

    2、建立臺(tái)賬;


     

     

     

     

     

    人事檔案

     

     

     

     

    在職

     

     

     

     

    190

     

     

    1、需確認(rèn)是否做高清處理;

    2、需確認(rèn)數(shù)據(jù)移交方式; 無檔案管理系統(tǒng);

    3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯(cuò)誤;

    1、檔案 2018 年已專審,有認(rèn)定表無專審表,需確定是否重做專審;

    2、整理-查缺-補(bǔ)資料

    現(xiàn)有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規(guī)則進(jìn)行數(shù)字化;


     

     

    死亡

     

     

    450

     

     

    1、檔案袋裝;

    1、檔案袋注明姓名需更換檔案盒);

    2、建立姓名臺(tái)賬;不

    做整理、不做目錄、不


     

     

    現(xiàn)更正為:

    序號(hào)

    服務(wù)內(nèi)容

    數(shù)量

    備注

    1

    1.文書檔案整理及數(shù)字化

    2.1953至今所形成的所有文書檔案進(jìn)行整理歸檔、上架服務(wù)工作

    預(yù)估1900

     (注:檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù),不保證與實(shí)際數(shù)量一致。投標(biāo)人也可以到實(shí)地進(jìn)行考察,預(yù)估工作量,以便于精準(zhǔn)報(bào)價(jià))

    2

    人事檔案整理及數(shù)字化,包含在職及死亡人員。

    注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

    死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺(tái)賬;無需整理及數(shù)字化;

    預(yù)估190(在職)

    預(yù)估450(死亡)

    3

    1.歷史會(huì)計(jì)檔案清理、整理、上架服務(wù)

    2.對(duì)從1953年至今所形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理服上架服務(wù),形成目錄數(shù)據(jù)提供查詢

    預(yù)估11000

    4

    項(xiàng)目檔案清理、整理及數(shù)字化服務(wù)

    預(yù)估143卷

       其余不變!

     三、方式聯(lián)系

    1.采購人信息

    采購人名稱:貴陽市糧食儲(chǔ)備管理有限公司

    詳細(xì)地址:貴陽市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)行大廈9層

    聯(lián) 人:何虎   

    聯(lián)系電話:0581-84844852

    2.代理機(jī)構(gòu)信息:

    代理機(jī)構(gòu)全稱:貴州陽光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司

        聯(lián)系地址 貴陽市觀山湖區(qū)畢節(jié)路58號(hào)聯(lián)合廣場(chǎng)A座四樓407

        項(xiàng)目聯(lián)系人高江龍、劉欣                

        聯(lián)系電話0851-84113391

     

    貴州陽光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司

     2022年1020


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